MICROSOFT ACCESS ??

Penguasaan pengetahuan ilmu bidang IT adalah kebutuhan dalam menghadapi era globalisasi. Perkembangan teknologi tidak dapat kita hindari dalam kehidupan ini, karena perkembangannya berjalan sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan[8]. Pada Dunia kerja banyak target yang harus diselesaikan dengan cepat dan benar, sehingga dibutuhkan penggunaan teknologi dalam membantu penyelesaian pekerjaan. Untuk mencari alternatif solusi pemecahan masalah di atas, maka diadakan pelatihan pembuatan basis data dengan Microsoft acces untuk melatih mendesain database, membuat query dan laporan. Microsoft Access adalah salah satu program pengolahan berbasis data relasional yang canggih dengan kemudahan penggunaan yang ada seperti pengaturan data, pembuatan form, pembuatan laporan, serta dukungan penuh untuk mengolah berbagai jenis basis data dengan pengoperasian dalam Open Database Connectivity (ODBC) dan teknologi ActiveX Data Objects (ADO) yang membuat Microsoft Office Access sebagai database “default” dalam sistem operasi Windows (Fauziah Latif, Aditya Wirangga Pratama 2015).

Komputer merupakan alat pengolah data elektronik yang bekerja dan dikendalikan oleh sekelompok instruksi-instruksi yang disebut program,digunakan untuk membantu  manusia agar pekerjaannya menjadi lebih mudah, cepat dan akurat. Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yang besar. Banyak yang menggunakan Microsoft Acces baik pada home idustri maupun perusahaan besar dalam mengolah database perusahaannya.

Database yang terkomputerisasi sangat menunjang kinerja dari suatu entitas, perancangan database perkantoran melalui Microsoft Acsess sangat membantu dalam pengolahan data serta memberikan informasi yang valid dalam pengambilan keputusan. Ms Acces merupakan suatu program aplikasi untuk membuat database relasioanal yang bisa digunakan untuk perusahaan home industri atau perusahaa lainnya. Pengguna diberikan kemudahan dalam menggunakan MS.Acces karena memiliki Jet database Engine, dan tampilan visual yang memudahkan dalam penggunaannya.

Dengan perkembangan teknologi yang semakin pesat akan ada banyak fitur-fitur yang menarik, fungsional dan profesional. Program aplikasi ini sangat berguna dalam menambah keahlian terkait data base. Tidak menutup kemungkinan dimasa depan banyak perusahaan yang mencari ahli dalam pengoprasian Microsoft Accsess karena dapat meningkatkan kualitas kerja dengan efektif tenaga dan mengefisienkan waktu. Sifatnya yang mudah digunakan dan tidak membingungkan bagi yang ingin belajar tentang sistem data base, sistem aplikasi ini menyedeiakan fasilitas wizards yang dapat memandu langkah-langkah yang diilustrasikan membuatnya menjadi sistem data base yang populer di dunia. Kelebihannya yang dapat meminimalisir biaya yang terhitung tidak mahal dibanding sistem data base lain yang lebih besar dan mahal tetapi memiliki fungsi dan fitur yang sama.

Terlepas dari fungsi dan kelebihan Microsoft Accsess yang begitu banyak, program aplikasi ini mempunyai beberapa kekrangan seperti kapasitas penyimpanan yang terbatas, jadi pengguna akan mendapat hambatan dalam mengelola data base, oleh karena itu Microsoft Accses ini cocok digunakan oleh peruahaan kecil hingga menengah. Batas penggunaan teknis dari program aplikasi ini adalah 225 orang secara bersamaan, untuk penggunaan multi guna sebenarnya adalah 10 hingga 80 saja.